亲爱的校友：

时光飞逝，岁月如梭，十载、二十载、三十载……弹指一挥间。无论您身在何方、深耕何业，母校始终牵挂着每一位哈理工人。我们诚挚邀请各届校友重返校园，重游故园、重温青葱岁月，共叙同窗情谊、共话母校发展。

为方便广大校友有序、舒心返校，现将返校有关事项整理如下，请各位校友提前知晓、按需预约。

一、返校对象

哈尔滨理工大学全体校友。欢迎以班级、专业、年级等为单位组团集体返校，也欢迎校友结伴或独自返校。入学或毕业10、20、30周年等整十周年秩年校友集体返校，学校将重点做好接待保障。

二、返校预约与入校方式

（一）集体返校（班级、专业、年级等）

1．方式一：通过“哈理工校友”小程序的【返校预约】入口，选择【集体预约】，按提示填写返校安排，至少提前7日提交。

2．方式二：由活动联络人填写《附件1校友返校活动登记备案表》，于入校前至少7日发送至校友办邮箱。

3．校友办统筹安排接待保障事宜，并反馈对接结果。

（二）个人或小范围返校

通过“哈理工校友”小程序的【返校预约】入口，选择【个人预约】，按提示填写返校安排，至少提前1日提交。

（三）入校核验

返校当日请在校门口出示电子校友卡（或预约成功凭证），配合安保人员核验入校；随行家属请随同校友一并登记。入校后请遵守校园管理规定，文明参观。

（四）小程序注册使用说明

哈理工校友小程序二维码

注册使用指南：哈理工校友小程序焕新上线，快来领取你的专属校友权益！https://mp.weixin.qq.com/s/NT-MekEPaTsxokP6z8g0HQ

三、母校为您提供的服务

1．结合返校活动主题，免费提供定制横幅，示例：欢迎××级××专业校友毕业××年重回母校；

2．协助对接住宿、校园食堂就餐等相关事宜；

3．协助预约参观校史馆，并提供讲解服务；

4．开放校内活动场地，供校友开展返校聚会活动；

5．配备学生志愿者，为校友校内活动提供现场服务保障；

6．搭建沟通对接平台，助力校友及校友企业与学校各职能部门、各学院开展交流合作；

7．协助开展各类纪念回馈活动，包括树木认捐认养，设立助学、爱心及其他专项捐赠基金等。

四、活动安排建议

各班级、专业、年级可根据需求和条件，选择性开展以下活动：参观校史馆、实验室、科技成果展厅，了解母校发展变化；走访校园、教学楼、宿舍楼等青春旧址，追忆求学时光；组织足球、排球等友谊赛，重拾少年意气；召开纪念班会、年级会，共叙同窗情谊；举办论坛、沙龙或分享会，向在校学弟学妹分享成长故事；与所在学院开展座谈交流，洽谈合作事宜。

五、资料共享

校友返校的珍贵瞬间，既是母校与校友共同的美好回忆，也是校友工作的珍贵档案素材。期待各位校友将更新后的《附件2返校校友通讯录》，以及聚会相关文稿、照片、音视频等资料提交至校友总会留存，共同丰富母校记忆。恳请返校活动联络人予以配合。

六、联系方式

联系电话：0451-86390829  86390086

联系人：武老师

校友办邮箱：xyb@hrbust.edu.cn

母校的大门始终为您敞开，欢迎各位校友常回家看看！

附件1.校友返校活动登记备案表.doc附件2.返校校友通讯录.xlsx