2011年前毕业的校友：
按照中华人民共和国教育部令第27号《高等学校档案管理办法》文件中第三章“档案管理”第十五条中有关学生类档案应含入学登记表的规定，学校自2007级本科生开始要求填写《哈尔滨理工大学学生登记表》。因此，2006级（2010届毕业生）及以前毕业的本科生学籍档案中无《哈尔滨理工大学学生登记表》材料。
近年来，国家人事部门要求完善干部档案材料，为更好服务广大校友，学校学生毕业档案管理部门设计了《关于毕业生档案中无学生登记表的情况说明》。凡2011年以前毕业的毕业生，如档案内无《哈尔滨理工大学学生登记表》材料，需学校开具无《学生登记表》证明材料者，可下载《关于毕业生档案中无学生登记表的情况说明》，并进行彩色打印，作为佐证材料。
