校长李大勇在校友总会第三届理事会第1次会议上的报告
作者：李大勇 来源：校友办公室 日期：2015-10-30 8:44:54 点击：
真情系母校，交流促发展，合力建平台，为开启师生校友共赢新篇打下坚实基础
——在2015年10月17日校友总会第三届理事会第1次会议上的报告
各位理事，各位校友：
正值晚秋时节，我们相约在美丽的黄海之滨，共聚于母校的荣成学院，各届学子的衣锦归来让校园内外洋溢着喜气，其间涌动的母校情、师生情、校友情更彰显着这一方校园浓厚的底蕴与积淀。昔日的学子离开校园，天各一方，多年来用自己的勤奋和努力在行业创造价值，为社会做出贡献，正是你们用不凡的业绩擦亮了哈理工的名字，也正是大家的不忘师恩，心系母校，情牵理工，让学校感受到了无比的自豪与欣慰。借此群贤毕至聚首母校之际，我首先代表学校和校友总会对诸位多年的贡献回馈表示由衷的感谢，对大家的返校团圆表示热烈的欢迎，同时通过你们向海内外校友致以最诚挚的问候！
下面，我代表校友总会第二届理事会向大会汇报过去5年工作，同时提出今后5年第三届理事会工作思路，请各位理事和校友审议。
一、过去5年工作回顾
2010年6月11日，学校举办60年校庆倒计时100天启动仪式，同时召开校友理事大会确定了校友总会第二届理事会组成，来自30余个地区的校友代表返校参加会议，自此第二届理事会工作全面启动。5年来，我们逐步明确了校友总会“服务校友、服务母校、服务社会”的办会宗旨，确定了“一家一桥一平台”的功能定位，始终坚持“以感情为纽带，以沟通为基础，以活动为载体，以事业发展为目标”的指导方针，2011年完成了在民政部门注册备案，校友会工作取得了长足进步，校友与学校间的交流互动得到了切实加强。
（一）广泛发动，积极响应，为60年校庆取得巨大成功助力添彩
在60年校庆筹备过程中，各地校友会广泛发动，以广东地区校友“1128”虎门聚会为起点，到北京校友会在人民大会堂金色大厅举办盛况空前的联谊大会将校友发动工作推至高潮，校友总会借此恢复了一度中断的工作，第二届理事会的召开开启了校友工作的新起点；搜集整理以专业班级为单位的校友信息22000余条，挖掘校友资源创办并出版了《哈理工人》；各届校友3000余名受邀返校参加庆祝活动；各地校友会向学校累计捐赠现金104.2万元，捐赠景观石、实验设备、礼品及物品19台（件），总价值300余万元。
（二）走访整合，重点推进，全面规范梳理校友组织体系架构
到60年校庆时学校设立37个国内地方校友会，这些校友会绝大多数始建于2000年前后，个别已多年未开展活动，亟待第二届理事会梳理整合，推动建设。通过走访联络，尤其是最近1年多的专项推进，到本届理事会换届前，新建了惠州校友会；完成了北京、天津、沈阳、大连、长春、哈尔滨、齐齐哈尔、牡丹江、佳木斯、上海、南京、无锡、杭州、福州、厦门、济南、青岛、烟台、广州、深圳、佛山、珠海、惠州、东莞、南宁、重庆和西安等27个校友会的换届重组或主要成员变更；立足实际取消了以省为单位的校友会，河北、云南校友会分别改为石家庄和昆明校友会，取消了四川、河南和湖南3个校友会，下一步先行组建成都、郑州和长沙校友会；撤消了原大庆、绥化、鞍山、锦州、武汉、桂林等6个校友会，拟定条件成熟时再次组建；成立了包头、大庆、合肥、苏州、常州和贵阳等6个校友会筹备组并启动了筹建工作。明确了地方校友会序列外2013年由部分广东地区校友会联合注册的广东省校友会职责，征求电气学院和管理学院意见，委托召集人开始了线缆行业和管理专业2个校友企业联盟的筹建工作；此外，日语专业校友分区域成立了联谊组织。整合换届后，一些在当地校友中具有较高威望和影响的校友连任校友会主要负责人，也有一些具有较强实力、乐于奉献的校友成为了各类校友组织中的骨干力量。
（三）开展活动，交流互访，各地校友会功能与凝聚力不断增强
5年来，各地校友会开展了卓有成效的工作和丰富多彩的活动，部分校友会逐渐形成了特色：北京校友会将每年的5月8日打造成为全体在京校友共同的节日，校友会建制完整，运行规范，顺应形势不断创新，定位明确专注始终；大连、福州、厦门、广州、深圳、佛山等地校友会坚持举办年会或校友迎新活动，又将校友活动与地域文化结合，大连的海边烧烤节，福州、厦门的“中秋博饼”，无不带给大家期待与留念。此外，云南、河北、重庆、烟台等地都组织开展过春游等形式多样的活动，其他各地小范围活动交流往来不断。同时，天津校友一直自发组织募捐接济1名丈夫不幸遇难、自己又身患重病的校友，济南校友会在原秘书长秦来春病逝前后组织捐款帮其家庭度过难关，广大校友彼此温暖，校友会的凝聚力大大增强。
5年来，各地校友会与学校以及彼此间互通有无，往来不断，一方面凝聚校友力量助推了学校办学发展，另一方面倾情接待服务将校友会建成了师生校友在当地的办事处和联络站。校友总会努力拓宽渠道，为彼此间开展产学研等各方面合作牵线搭桥；多地校友会为学校在当地实现一表招生做出了贡献，为学校人才培养方案修订提出了建设性意见；多名杰出校友被学校聘为名誉或客座教授，推动了学校的学科建设和人才培养；校友总会开办“校友讲坛”，设立“校友导师库”，陆续聘任优秀校友为“大学生成长导师”，先后有近20位校友受邀做客讲坛或在开学典礼、毕业典礼上发言，结合自身经历给在校生以激励和启迪；校友企业多次返校招贤纳才，开办校友企业招聘专场，为在校生提供实训实习岗位，助推学生成长就业。
（四）承载学子真情，建设“校友之家”，助力培育积淀大学文化
校友工作需要情感承载平台，用心建设好记载流金岁月的家园尤为重要。2014年7月开始，总会着手建设“校友之家”，将学生12公寓一楼独立划分，寝室按不同年代特点规划建设，展示理工65年发展和校友活动的图片以及历届学生毕业照均展示其中。中国书法家协会会员、仪表62级校友张卓将军为校友之家题字，佛山、深圳、东莞等地校友及返校聚会校友纷纷捐赠资金和电器，校友们在这里体验、畅谈，追忆流年往事，也感受着母校对大家的关注与惦念。以校友之家为依托，总会已形成了完整的校友接待体系，参观校园及校史馆、师生座谈、食堂聚餐、条幅纪念品和校区间车辆往返，所有需要尽有安排。组建了“校友之家”学生团队，校友返校期间全程有陪同，活动有指引，处处见温暖，志愿者们周到的服务给校友们留下难忘的印象。5年来，总会累计接待以班级（专业）为单位整建制返校校友近5000人，其中年纪最大的校友85岁（毕业60年），2014年校友之家设立以来即接待校友3000余人，接受返校聚会校友钱物捐赠累计20余万元。
为了更好的展示校友风采，60年校庆编辑出版《哈理工人》后，又出版了《哈理工人》2011年刊和2012年刊，66位校友事迹收录其中。2013年起编辑出版《哈尔滨理工大学报（校友工作专刊）》，2015年由每年一期变为每季度一期，同时如期邮寄给各地校友会理事。今年起，总会和教育发展基金会又在校友之家开办了校园文化纪念品展室，准备与校友合作制售纪念品，丰富校园文化并借此推介校友企业或产品。
（五）感恩回馈，倾情互动，校友捐资助学持续升温不断突破
60年校庆过后，北京校友会自2011年在校设立“儒苑英才奖学金”，每年出资16万元奖励8名品学兼优的本科生，目前已持续5年；2012年起又已连续3年出资每年邀请20名左右学生到北京游学，参观校友企业，游览北京名胜，参与校友会活动。2013年起，佛山校友张明在校设立“校友自强奖学金”，每年出资10万元资助5个学院的20名本科生，一期计划5年，目前已持续2年。深圳校友刘博力自2010年起设立“寸草奖学金”，每年2万元奖励日语专业学生，同时多次向学校和校友之家捐赠办公设备。此外，河北校友赵铁成2010年起始终坚持捐助在校困难学生；大连校友陈秉奇将一套地处大连中心城区建筑面积400余米的自有产权房屋改造成大连“校友之家”，为刚毕业校友提供住所，解决实际困难。
2014年年底，学校对教育发展基金会进行调整，之后确定了“命题式”运作的发展思路，结合建校65周年和老校长王大珩院士诞辰100周年，学校首先在基金会平台设立“王大珩教育科技发展基金”，用于王大珩先生铜像建造、支持学校杰出人才引进、鼓励教师科技攻关并资助王大珩精英试点班学生完成学业，校友总会和基金会于6月15日向各地校友会及海内外校友发出《关于响应王大珩教育科技发展基金的倡议》。6月17日，管理85级饶陆华校友第一时间响应倡议，个人捐赠100万元支持基金，同时获得铜像捐赠冠名权。28日，天津校友会向基金捐赠65万元，其中电机77级校友张文利出资10万元，管理86级校友吕超出资50万元，其他理事合计出资5万元。石家庄、惠州、北京、厦门等多地校友会和部分返校聚会班级及个人也纷纷向基金捐赠，到本次会议召开前，王大珩基金校友捐赠累计超过190万元，尚有部分校友会正在筹集或表示将持续关注、支持。
春风育桃李，桃李报春风，更多的校友感念精彩人生源于母校，也有越来越多的校友关注母校、回馈母校，一道成为学校发展的建设者，在此，我代表学校和校友总会再次对各位热心校友工作、不忘师恩、倾情回报表示由衷的感谢并致以崇高的敬意！
二、今后5年主要工作思路
校友总会工作牵动着13万校友，关系着学校的文化积淀和师生校友的资源整合，任何应急短视之举都不可能取得实效与突破，单纯的聚餐联谊更无法保持长久的凝聚力，非要放眼长远的谋划和关注点滴的积累才能见效，要力戒急功近利，注重培养培育，这一届理事会就是要扎实做好每一件事，功成不必在我，但功成必定有我。
目前，我校校友工作仍处于起步阶段，各地校友会发展也不平衡：有的凝聚联络校友十分有限，对当地校友资源没有较完整掌握，局面尚未打开；有的人员设置和组织机构尚不健全，日常运转尤其是秘书处人员和经费资金没有长远打算；也有的校友会活动仅限于个别小范围聚餐，对校友会定位、特色、交流互动合作及整体发展没有规划思考，方向不很清晰；当然总会的谋划指导不够，从学校角度有目标、有重点的统筹推进也显欠缺，搭建平台促进理事会成员间交流做得还不够好，直到这一年多来才有所好转。
面对今后5年的目标定位，认真分析我校校友实际和校友会现状，今后5年我们要继续坚持“服务校友、服务母校、服务社会”的办会宗旨，面向70年校庆，按照“一家一桥一平台”的功能定位设定路径，从建好一个家开始，发挥并逐步增强校友与母校、校友与校友间的桥梁作用，力争初步搭建起母校和广大师生校友合作共赢的平台，借70年校庆之势步入资源得以整合共享、成果得以人人受益的新阶段。接下来的5年是进一步夯实基础、潜心培育的5年，是精心布局、搭建平台、关注项目、稳步积累的5年，也是付诸行动、踏实做事、功在当代、利在长远的5年。
为此，我们要着重做好以下几方面工作：
一是用心建好“一个家”。经过一年多的规划建设，到今年年底前校友总会在学校的“校友之家”基础条件将更加完善，哈尔滨校友会在其中捐建的现代化会议室也将投入使用，届时校友返校会客洽谈、师生座谈等都可在此进行，校友之家就是承载哈理工13万校友浓浓母校情的平台与标志，根之所在，心之所在，情之所在。以此为基础各地方校友会也正是所有师生校友在当地的家之所在，从“家”的定义出发，我们要挖掘、联络、凝聚到更多校友才能体会到大家庭人丁兴旺的快乐；要在校友会内部有恰当的人员机构设置和权责分工才能确保配合默契、运转高效、家庭和睦稳定；要有合适的方式表达对资深校友的尊重和对年轻校友的关怀、彼此帮扶、相互照应、形成合力才能感受到大家庭的力量与温暖；当然也要有校友会的专项资金来为家的运行提供支持和保证。如何建设好自己所属区域的一方家园，还要请各位理事费心思考，5年的时间，我们各自负责的那个“家”将是何种景象。
二是坚持做好“两个一”。各地校友的数量、习惯、所处环境及覆盖层面都不相同，但和过日子一样，每家自知冷暖，各有一番滋味。今后的5年，每个校友组织结合自身特点明确一项特色活动和一支专项基金即可，每年都围绕“两个一”开展工作，坚持做好就是各自的特色。特色活动可以是座谈聚餐、迎新互动，也可以是出游健身、交流合作，既可以大规模集中开展，也可以分散组织形成系列，总之，能够符合当地多数校友需求、最终不断提升人气即是成功。校友会所在地活动为的是凝聚更多校友，而专项基金既是为了献一份爱心、做一份公益，也借此与母校师生保持交流互动，运作的基金不在于额度大小，符合实际、别具用心、坚持去做最为重要。“两个一”做什么，请各位理事各自明确，一经确定，我们在今后每年召开的理事大会上都要通报情况，相互交流。
三是寻求关注项目，加强彼此互动。校友会要想保持长久生命力必须有彼此合作的项目作依托，未来5年在推进各地校友会建设的同时，我们要特别关注有可能进行合作的项目，同时在挖掘了解更多校友资源的基础上，主动培育设计合作项目，总会的注意力将向此集中，以此作为强化桥梁作用的突破口，也请各位理事给以大力支持，好的思路点子及时与校友办沟通，发现新的资源要随时向总会反馈。今年尝试启动组建的线缆行业和管理专业校友企业联盟，从明年起要进入组建并运行的实操阶段，要跳出地方校友会的运作模式，放眼全国领域内或专业内做企业的校友，牵线搭桥，精心谋划运作，3到5年的时间务求开辟出一条路径，运作成具体项目，届时让师生校友因此而受益。
四是要谋划搭建平台，实现共享互通。这一届理事会届满时正值学校70年校庆，我们寄希望通过5年的努力为搭建起师生校友共赢平台打下坚实基础，以此作为答卷迎接70年校庆。平台的搭建首先在于谋划布局，同时还要注重点滴积累，提炼培育，而进入移动互联时代的今天，我们还必须有与时代同步的现代整合手段。为了实现师生校友的互联互通，由我校校友和在校师生共同设计开发的名为“COMEBACK”（归来季）的APP拟于年底前后上线，届时全体在校师生和广大校友都将在哈理工的移动专属空间内交流互动，今后每届学生毕业时也将根据去向直接被分配至各地校友会。作为今后所有校友组织开展工作的共有平台，这款产品将很大程度解决目前制约校友会发展的瓶颈问题，明年起我们要尽快将能联络到的校友加入进来，校友办会整体推进此项基础性工作，也请各位理事尽全力支持。
各位理事，各位校友，学校办学发展65年来，培养造就了一大批优秀管理者、科研和教育工作者、企业家和工程技术人才，无论是当初的哈科大、哈电工和机电专科学校，还是如今已由三校融合了20年的哈理工，校友们以高尚的品格和突出的业绩与广大师生一道铸就了“诚实为人、踏实做事”的理工品质，也正为营造“崇尚学术、崇敬学者”的大学氛围而贡献力量，母校为全国乃至世界各地优秀校友的卓越表现而感到最大的骄傲。60年校庆至今，学校实现了新一轮发展，2012年入选了“国家中西部高校基础能力建设工程”建设院校，2015年又成为国家国防科技工业局与黑龙江省政府重点共建院校，这些成绩的取得离不开广大校友的关心和帮助，尤其在去年至今学校屡次遭受打击和重创以来，更是广大校友给了母校莫大的关注、鼓励和支持，让我们珍视这份融入骨血的师生缘、校友谊、感恩心、理工情，共同为明天的成就和光荣努力奋斗！
最后，祝各位校友返校愉快，再次诚邀诸位常回家看看！
