哈尔滨理工大学教育发展基金会

重大事项报告制度

为规范哈尔滨理工大学教育发展基金会(以下简称基金会)的工作职权和工作程序，加强对基金会活动情况的监督管理，防止发生重大工作失误，根据《基金会管理条例》、《社会团体登记管理条例》等有关法律、法规的规定，结合基金会的工作实际，特制定本制度。

第一条 重大事项报告的范围

1. 组织机构变更登记；

2. 基金会理事、监事换届选举；

3. 基金会理事长、副理事长、秘书长调整变动；

4. 基金会章程的修订；

5. 基金会年度工作报告、审计报告；

6. 设立办事机构、分支机构、代表机构、创办实体；

7. 组织举办大型公益活动；

8. 参与重大涉外活动；

9. 所属人员发生严重违法违纪行为或工作中出现重大失误情况；

10. 其他按规定需要报告的重大事项。

第二条 重大事项报告的程序

发生重大事项，按照管辖范围和权限，其报告程序是：由基金会各部门直接向秘书长报告→秘书长审批后向理事长报告→理事长批准后向理事会报告→经理事会审议通过后，再按有关规定分别向业务主管部门、登记管理机关报告。

第三条 重大事项报告的原则

1. 实行逐级报告制度。坚持分级负责，逐级报告的原则，凡属秘书处各个部门职权范围的工作，要各负其责，认真落实。重大问题无权决定的，要逐级报告。

2. 重大事项报告可采用书面或其他形式。原则上要求事前报告，发生紧急重大事件或事前无法报告的事项，事后应及时补报。

3. 对有关部门有明确要求的重大事项的报告，要按规定格式、内容和时间及时上报。

4. 属职责范围内的重大事项，要及时处理、答复或上报。对上报事项要及时取得有关部门的答复或者处理意见，并按答复和意见及时做好后续工作。

5. 发生重大事项因自身责任未及时报告，或处理不及时造成严重后果的，应追究当事人和相关负责人的责任。

第四条 本制度由基金会秘书处（办公室）负责解释。

第五条 本制度经2022年6月27日基金会理事会审议通过执行，此前颁布同类制度同时废止。