哈尔滨理工大学教育发展基金会

捐赠项目财务管理办法

第一章 总  则

第一条 为进一步规范哈尔滨理工大学教育发展基金会（以下简称基金会）的捐赠项目财务管理，规范项目资金使用，根据国家有关法规和基金会财务规章制度，结合各资助项目的特点，特制定本办法。

第二条 本办法适用于进入基金会账户的货币资金捐赠项目。

第二章 项目收入管理

第三条 基金会对各类货币资金捐赠收入按照其用途是否存在限定，分为限定性收入和非限定性收入。

第四条 基金会对限定性收入作为限定性捐赠项目管理，在基金会财务立项、核算、专款专用。

第五条 基金会对非限定性收入作为非限定性捐赠项目管理，纳入基金会的综合预算，统一管理。

第六条 基金会设立专用的人民币账户和外汇账户，所有捐赠资金均应进入基金会账户，由基金会统一管理和会计核算，基金会接受捐赠后，应当向捐赠人出具合法、有效的捐赠票据。

第三章 项目实施及执行的管理

第七条 限定性捐赠项目应严格按照双方签订的捐赠协议执行，实施单位改变捐赠资金用途，必须经基金会与捐赠方协商一致，签订补充协议方可执行。

第八条 非限定捐赠项目依据捐赠协议，按照基金会财务内控制度规定的要求和批准权限执行。

第九条 基金会应加强对捐赠项目实施的监督，以保证捐赠资金按协议的约定执行。如实施单位未按协议执行，基金会有权停止支付，并要求实施单位提出整改方案后决定是否继续资助。

第十条 项目实施单位应加强项目招标采购管理，应按照国家的相关规定和《哈尔滨理工大学政府采购与招标工作管理办法》严格执行，确保采购过程公开、公正、公平，减低采购成本。

第十条 所有的捐赠项目支出，均由项目实施单位填写“票据粘贴及审批单”，项目负责人及部门相关领导审核，附捐赠协议等资料报基金会，按基金会财务审批程序和审批权限执行。捐赠协议有特殊要求和约定的，遵照协议执行。

第十一条 捐赠项目资金的审批按以下办法执行：

基金会非限定性项目支出额度在人民币1万元（含）以下，由基金会秘书长确认签批；支出额度在人民币1万元-10万元（含），由基金会理事长确认签批；支出额度在人民币10万元以上，由基金会理事会讨论通过后，由基金会理事长确认签批。

基金会限定性项目支出额度在人民币1万元（含）以下，由基金会秘书长确认签批；支出额度在人民币1万元-50万元（含），由基金会理事长确认签批；支出额度在人民币50万元以上，由基金会理事会讨论通过后，由基金会理事长确认签批。

第四章 项目决算及监督管理

第十二条 项目实施单位在项目结束后，将项目实际发生资金支出分类并汇总，结算出实际发生金额。按实际公益捐赠支出、人员开支、设备购置费、其他支出等进行分类、汇总后，报送基金会财务部门。

第十三条 基金会有权监督和检查资助资金的使用情况，任何单位和个人都不得挪用或通过其他非法手段侵占、不当使用项目资助资金。基金会对违背受助项目管理有关规定的项目实施单位，可采取缓拨资助经费、停止拨款、追回已拨资助经费等处理措施，情节严重者，追究其法律责任。

第五章 附  则

第十三条 本办法由基金会秘书处（办公室）负责解释。

第十四条 本办法经2022年6月27日基金会理事会审议通过执行，此前颁布同类制度同时废止。