哈尔滨理工大学教育发展基金会

证书使用管理办法

第一章 总  则

第一条 为完善哈尔滨理工大学教育发展基金会（以下简称基金会）的制度建设，规范工作行为，提高工作效率，保证证书使用的严肃性，依据《基金会管理条例》、《哈尔滨理工大学教育发展基金会章程》，以及相关规定，特制定本办法。

第二章 证书种类

第二条 基金会资格证照：法人登记证书(正、副本)。

第三条 基金会获得的各种荣誉证书。

第三章 证书保管

第四条 基金会证书由基金会办公室(秘书处)指派专人负责管理。

第五条 严禁任何人擅自复印基金会证书，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖基金会证件，违反上述规定者，追究证件管理人员与当事人责任。

第四章 证书使用

第六条 基金会证书原件的借用及复印件的使用,需使用单位申请，并由基金会主要负责人审核同意后，方可到基金会办公室办理，办理时需在基金会证书使用登记簿上进行登记。

第七条 基金会证书(包含原件及复印件)的使用，均需秘书长批准后，办公室才可给予办理。

第五章 责  任

第八条 基金会证书如发生丢失，责任部门和责任人承担全部补办费用和损失费用，并承担相应的法律责任。

第九条 基金会证书如未按时收回，除责成管理人员收回外，追究证书管理人员与当事人责任，给予严肃处理。

第六章 附  则

第十条 本办法由基金会秘书处（办公室）负责解释。

第十一条 本办法经2022年6月27日基金会理事会审议通过执行，此前颁布同类制度同时废止。