各地校友会：
校友总会定于12月28日(周六)在母校召开会员代表大会暨三届理事会第四次会议，总结近两年校友总会工作，推选校友总会秘书长和常务副秘书长，调整校友总会常务理事会和理事会成员，解读70周年校庆筹备工作方案，研究校庆相关事宜。
本次会议由哈尔滨理工大学主办，哈尔滨理工大学校友总会承办，哈尔滨校友会协办，现将有关事项通知如下：
一、会议主题:“聚首忆初心，同心助校庆”。会议会期为3天：12月27日（周五）全天报到，27日晚召开预备会议，全体常务理事参会；12月28日（周六）召开正式会议，全体名誉理事、理事及校友代表参会；12月29日（周日）全体与会校友交流联谊活动。具体日程安排见附件1。
二、各地的校友总会名誉理事、理事出席会议，请务必确保参会。若理事因特殊原因无法参会，需指定代表参加。欢迎非校友总会理事的各地校友代表积极参会。
三、正在筹建的校友会，需在报名前在校友会内部形成统一意见，推荐校友总会理事并将推荐结果报校友总会。校友总会理事原则上应为各地校友会会长及秘书长，并经总会理事会讨论通过。
四、过去一年中会长或秘书长发生变化的校友会，如果新任会长或秘书长不是校友总会理事，需在报名前在校友会内部形成统一意见，推荐校友总会理事并将推荐结果报校友总会。校友总会理事原则上应为各地校友会会长及秘书长，并经总会理事会讨论通过。
五、参会理事及校友请于11月30日（周六）前以校友会为单位将以下材料发至校友办邮箱xyb@hrbust.edu.cn：
（一）参会报名表。请详细填写报名表中相关信息，报名表见附件2。
（二）个人照片电子版。照片为2寸免冠正照，格式为JPG，用“姓名+专业和年级+校友会和职务+单位职务”命名。
（三）新推荐理事需另外报送1张工作照及个人简介。
六、各地校友会请于11月30日（周六）前将以下材料发至校友办邮箱xyb@hrbust.edu.cn：
（一）过去两年开展活动的图文材料。
（二）校友会在搭建平台、寻求项目合作、促进校友经济发展等方面取得的成果。
（三）校友及校友企业的创新创业项目或成果展示材料。
七、本次会议收取会务费，标准为2000元/人，会务费将专款用于本次会议会务支出，支出情况在理事大会上通报，往返交通费和住宿费需参会人员自理。请参会人员于11月30日（周六）前将会务费电汇至学校教育发展基金会（备注校友会及姓名）。
户 名:哈尔滨理工大学教育发展基金会
开户行:中国工商银行股份有限公司哈尔滨和兴支行
账 号:3500042109014449490
八、报到有关事项
时 间：2019年12月27日全天
地 点：哈尔滨香格里拉大酒店（道里区友谊路555号）
联系人：黄 韬（校友办） 18646581117
王丽丽（校友办） 15804506451
九、主 办：哈尔滨理工大学
承 办：哈尔滨理工大学校友总会
协 办：哈尔滨理工大学哈尔滨校友会
附件：1.会议日程安排
2.参会报名表
哈尔滨理工大学校友总会
二〇一九年十一月十一日
