各院、部（处）、所：

为做好我校60周年校庆工作，加强与社会各界和广大校友的联系，促进学校的建设与发展，学校将开展校友信息收集及通讯录制作工作，现将有关事宜通知如下：

一、校友信息的汇总和学校校友通讯录的制作任务主要由校友工作办公室承担，校友通讯录的制作数据由各单位协助提供。

二、校友信息的收集范围：

1、曾在我校(原哈尔滨科技大学、哈尔滨电工学院、哈尔滨工业高等专科学校及哈尔滨市化学工业学校)工作过的校友：包括兼职教授、客座教授、名誉教授、访问学者。

2、我校(原哈尔滨科技大学、哈尔滨电工学院、哈尔滨工业高等专科学校及哈尔滨市化学工业学校)所有毕业生：包括各类办学类别与层次的毕业生、进修生、留学生。

三、具体要求：

1、各单位要指派一名校友联络员，具体负责本单位校友联络和校友信息收集的工作，并请将校友联络员信息于12月24日前报校友办公室。联系电话：86390829。

2、各单位接到此通知后请抓紧时间开展工作，采取有效措施，创新工作形式，积极发动群众，广泛搜集校友信息。

3、各单位要严格按照规定的时间上报校友信息，第一稿上报截止时间为2010年1月20日，第二稿上报截止时间为2010年4月20日。各单位在第二稿上报前要尽量完善校友信息，学校将对校友信息收集上报的进展情况进行通报。

4、校友信息以班级(部门)为单位填写《哈尔滨理工大学校友信息采集表》，并将所有表格打包压缩，以电子邮件形式发送至xyb@hrbust.edu.cn，邮件名称统一写为：**(单位)校友信息。

校庆筹备工作办公室

  校友办公室

2009年12月16日