哈尔滨理工大学教育发展基金会

印章管理规定

为了加强对哈尔滨理工大学教育发展基金会（以下简称基金会）印章的管理，明确印章使用权限，保证印章的正确使用和妥善管理，特制定本规定。

第一条 印章的刻制、启用与废止

(一)印章由基金会指派专人负责到哈尔滨理工大学指定的刻字社刻制。

(二)印章的启用或废止均由基金会理事会批准后方能生效。作废印章，必须交基金会办公室封存或销毁。

第二条 印章的使用范围

(一)用于以基金会名义发送的各种公文、文书材料、报表等；

(二)用于以基金会名义签订的合同、协议书、意向书等；

(三)用于基金会颁发的各种证件、证书、聘书、奖状、通知书等；

(四)用于各类需经基金会批准的申请表、申报材料；

(五)用于以基金会名义对外开具的各种证明用的证明专用章。

第三条 印章使用程序和批准权限

(一)一般性事务用印由基金会秘书长批准。

(二)重大事务用印由基金会理事长批准，特别重大事务须经理事会会议批准。

第四条 印章的管理

(一)基金会授权办公室指定专人管理和使用基金会印章；授权财务会计管理和使用财务印章。

(二)保管人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款。盖印位置要恰当，印迹要端正清晰。

(三)印章存放地点要求安全保险，严禁携带印章离开用印办公地点。用印后或不用印时，应将印章存放安全处。

(四)下班时，要检查所保管的印章，落实存放情况。

(五)凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者的责任。

第五条 本办法由基金会秘书处（办公室）负责解释。

第六条 本办法经2022年6月27日基金会理事会审议通过执行，此前颁布同类制度同时废止。