哈理工各地校友会：
为进一步加强校友工作，凝聚校友力量，完善校友信息，促进母校与各地校友的广泛沟通与联系，推进学校强校建设与校友个人事业的共同发展，学校决定面向各地校友会开展校友信息的收集、整理与更新工作。现将有关事宜通知如下：
一、收集信息范围
1.校友会理事会成员信息。包括各地校友会（含校友企业联盟）名誉会长、会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事和校友会常设机构人员的联络信息。
2.校友会全体校友信息。包括各地校友会（含校友企业联盟）可以联系到的各位校友的联络信息。
3.校友毕业合影信息。包括学校及其前身各个时期校友毕业时的合影。
二、有关事项
1.充实和完善校友信息、建立和健全校友信息库是有效开展校友工作的基础。为此，请各地校友会广泛收集校友信息，加强校友间的沟通联络，以此促进当地校友会和校友总会建设。
2.校友信息收集与整理是一项繁杂的系统工作，希望各地校友会充分动员热心校友积极参与，委派专人负责，系统收集有效的校友信息，并在今后工作中及时整理、完善和更新。
3.各地校友会在收集整理校友信息过程中，请注重校友个人信息的保存和保护，防止校友个人信息的泄密。校友总会也将坚持做好相应的保密工作。
三、收集信息报送方式
1.报送校友会理事会成员信息。请各地校友会在6月3日前将所在校友会理事会成员信息以电子邮件形式发至校友总会。
2.报送校友会校友信息。请各地校友会在6月15日前将可以联系到的所有在当地工作与生活及在当地校友会注册的校友信息以电子邮件形式发至校友总会。
3.报送校友毕业合影信息。请各地校友会广泛征集历届校友毕业合影，于6月15前将收集到的校友毕业合影以压缩包形式发至校友总会，每个合影照片以“校名+专业+入学年份+提供人姓名”命名。
4.学校联系人：宋岩，联系电话:0451-86390829，手机：15046177779，电子信箱：xyb@hrbust.edu.cn。
感谢各地校友会和广大校友一直以来对母校的关心与支持，借此祝各地校友会越办越好，祝广大校友身体健康、工作顺利！
哈尔滨理工大学校友总会
2021年5月20日
