3月上旬,齐齐哈尔校友协调当地教育主管部门并召集有关人员,就即将开展的“走进高中,助梦理工”活动进行专题研究,筹备工作由此正式启动,机械设备与制造61级校友张瑞林等7名校友参加研讨,齐齐哈尔市教育局局长李鸣镝出席对接会。学校招生与就业工作处副处长、校友办主任王琦,校友总会顾问、学校教育发展基金会专职理事刘君,招生与就业工作处招生工作人员李会军、张剑峰代表学校与相关人员进行具体工作对接。
为更好地贯彻落实学校三次党代会精神,以校友资源为新驱动力进一步做好招生就业有关工作,学校确定将“生源质量提升”作为招生工作的主题,并从今年起尝试由各地校友走进高中宣传学校、提升学校社会声誉的招生宣传新模式。经过对学校招生计划分布和各地校友实际特点的分析,确定将齐齐哈尔市作为试点先行开展,为省内其它地市乃至外省逐步推进此项工作探索出一条可行路径。分析数据表明,学校每年在黑龙江省投放的招生计划数占全部计划的50%左右,做好增加外省一表招生省份和专业数量工作的同时,切实提高省内生源质量有着特别的意义。2013年实行平行志愿录取以来,考入我校的齐齐哈尔籍考生3年总计1473人,数量占省内招生总数的10%左右,仅次于哈尔滨市和大庆市,但齐齐哈尔籍考生的录取平均分低于全省录取平均分,因此,无论从考生数量和生源质量提升空间上在齐齐哈尔地区深入开展此项工作都具有必要性。根据齐齐哈尔地区内(含各区县)各高中培养学生情况的不同,学校在各类高中中拟定了12所学校(市区3所,9个所辖县各1所)作为今年深入开展宣传活动的重点,同时教育发展基金会将对地区内考入我校的部分特困学生择优进行爱心帮扶,惠及考生的同时提升学校的社会声誉和知名度。
经多方商定,试点工作将分3个阶段开展:第一阶段拟定4月中旬至5月下旬,相关校友和学校有关部门、教师、学生组成宣讲服务团,先后进入12所高中进行专场宣讲,介绍学校的办学沿革、特色积淀、学科专业优势、就业情况分析和各界知名校友,同时就有关报考技巧和录取规程对考生和家长进行义务指导。第二阶段工作在6月上旬至8月初期间开展,齐齐哈尔校友将和学校一道对当地考生关于志愿填报和招生录取过程中的问题进行咨询解答,随时向有关考生反馈录取进程和结果,将学校对考生和家长的服务做有效延伸。第三阶段工作在8月上旬至新生报到期间开展,今年录取期间,学校教育发展基金会将在招生部门向考生邮寄录取通知书的同时,向齐齐哈尔地区考生附寄一封信,告知考生如因家庭经济困难难以报到入学,可回信与基金会联系,基金会将回信转给齐齐哈尔校友,由校友深入考生家庭所在地和就读高中了解情况,评选出最值得帮助的考生给以资助,到考生所在高中颁发助学金,帮助困难学生的同时更提升学校的形象和影响力。同时,齐齐哈尔校友将组织有意愿的考生和家长一同在迎新时入学,借此加强考生、校友与学校间的交流互动。组织考生统一报到入学期间,校友还将对可能掉头的考生有针对性的开展工作,进而在一定程度上降低掉头率,更好地保障计划招足招实。
在齐齐哈尔有关校友的大力推动和积极协调下,此项工作得到了齐齐哈尔市政府、尤其是市教育局的大力支持,多方一致认为此举从实际出发,既对考生家长了解高校和专业、在报考录取过程中少走弯路有利,又对学校在当地社会声誉的大力提升、争取更优质生源有利,同时又是当地教育主管部门积极为考生谋求机会、惠及民生的具体体现。下一步,齐齐哈尔校友将广泛发动参与,确定人员分组分工,逐项落实好有关工作,为考生及考生家长服务,为提高学校生源质量和提升母校社会影响力作出更大贡献。
齐齐哈尔部分校友与母校老师合影
有关人员商定具体工作方案
齐齐哈尔市教育局局长李鸣镝、姚旭校友和学校沟通议定方案