关于上报2013届毕业生基本信息及设置校友联络员的通知
作者：张剑峰 来源：校友办公室 日期：2013-2-27 9:32:29 点击：
各学院学生工作办：
校友是学校办学的最闪亮名片，校友资源是学校发展中的宝贵财富。为进一步加强我校毕业生走向社会后与母校的联系，及时掌握校友信息，保证校友工作的可持续开展，促进母校和校友事业的不断发展，特收集2013届毕业生（含专、本、硕、博）基本信息，并在毕业生班级中设置校友联络员。具体要求如下：
一、毕业生基本信息填写要求
1、毕业生基本信息表以学院为单位，研究生、本专科生各形成一张表格报送，分别命名为 “**学院2013届研究生基本信息”、“**学院2013届本专科毕业生基本信息”；
2、毕业生基本信息表详见附件（样表），表内信息以“专业--班级”为单位进行顺序排列；
3、考虑手机号码更换问题，请如实填写有效网络联系方式（如电子信箱、QQ号等）。
二、校友联络员设置要求
1、校友联络员负责配合校友总会、各学院以及各地校友会开展校友联络工作；
2、校友联络员要积极为母校贡献力量，热心服务校友，能在毕业后常与其他同学保持联系；
3、校友联络员应定期更新班级通讯录，并将变更信息反馈至校友总会秘书处与所在学院；
4、各学院结合实际情况，每班级设置校友联络员1-2人；
5、将校友联络员人选在毕业生基本信息表“备注”栏中以“联络员”字样标出。
三、报送时间与方式
1、毕业研究生基本信息表请于3月31日前报送，本专科毕业生基本信息表请于6月30日前报送；
3、校友办公室联系电话：86390829
哈尔滨理工大学校友总会、校友办公室
2013年2月27日
