2009年11月28日，哈尔滨理工大学广东校友联谊会在广东东莞胜利召开。这是一次成功的大会，是一次继往开来的大会，为总结过去经验，表彰为此次大会的胜利召开付出辛勤劳动的校友们，广东校友联谊会组委会特决定召开此次总结表彰会，现通知如下：

一、日期：2010年6月5日（星期六）

　　报到：上午10点-10:30点

二、地址：东莞虎门镇丰泰花园酒店（五星级）

　　6月5日，现场热线电话：15710706698

三、参加人员：

  1、广东各校友分会领导成员

  2、学校代表

  3、资深校友

  4、校友代表及受表彰人员

  5、有意参加本次会议的积极分子

  6、各分区负责通知联络的参会及表彰名单务必于6月3日前报至QQ邮箱：

  罗显新：1207774858@qq.com 及刘汉卿：55259010@qq.com(或sunshiny2188@qq.com)

四、费用

  参会会费为200元/人，（非校友现场工作人员免收），若不够部分由各分会分摊

五、会议议程(约10：30-12：00）

  1. 主持人致开场白（王鹏）

  2. 致开幕辞（聂东华）

  3. 宣读财务总结报告（罗显新）

  4. 总结发言（宫谨英）

  5. 宣读表彰人员名单（王鹏） 颁奖嘉宾（各分会会长或副会长）

  6. 各分会代表发言

  7. 资深校友发言

  8. 学校代表发言

  9. 午宴（12：00-14：00）